Eu recomendo altamente o livro "Secretaria Acadêmica: MEC e acervo digital" de José Rubens Salles Toledo. É uma obra detalhada e bem estruturada sobre o funcionamento da Secretaria Acadêmica do MEC e do acervo digital. O autor detalha como o MEC é responsável por regular os cursos oferecidos pelas instituições de ensino superior, bem como como gerenciar o acervo digital com as informações relevantes para os alunos.
O livro contém informações interessantes sobre a história da secretaria acadêmica e do acervo digital, bem como sobre como ela é atualmente operacionalizada, incluindo a lista de documentos exigidos dos alunos, seus direitos, deveres e os procedimentos que devem ser seguidos para o uso do acervo digital. O autor também explica como as instituições de ensino devem seguir as regras da Secretaria Acadêmica e como controlar o acesso ao acervo digital.
Além disso, o livro "Secretaria Acadêmica: MEC e acervo digital" também traz informações sobre os mecanismos de acesso ao acervo digital, como as plataformas digitais, serviços de assinatura, recursos de busca e assim por diante. O autor ainda trata de temas importantes como a segurança de dados e a proteção da privacidade, detalhando as medidas que devem ser tomadas para ajudar a manter o conteúdo do acervo digital seguro.
Eu recomendo fortemente o livro "Secretaria Acadêmica: MEC e acervo digital" de José Rubens Salles Toledo para qualquer pessoa interessada em aprender mais sobre como a Secretaria Acadêmica do MEC e o acervo digital funcionam. É uma leitura valiosa e, com certeza, será útil para quem deseja ter um conhecimento mais profundo sobre o funcionamento dessas instituições.
O ITAFI – Instituto de Tecnologia, Administração e Filosofia estruturou o projeto “Secretaria Acadêmica: MEC e Acervo Digital” constituído do e-book, do webinar e do curso para prover as instituições de ensino superior (IES), estarem em conformidade com as resoluções do Ministério da Educação – MEC e do Conselho Nacional de Arquivo – CONARQ, para a devida gestão do acervo acadêmico, assegurando em cada etapa do processo a eficiência no âmbito da informatização, soluções de hardware, software e certificação digital.Em 4 de abril de 2018, o MEC publicou a Portaria no 315, dispondo sobre os procedimentos de supervisão e monitoramento, com prazo de dois anos para as instituições de ensino superior assegurarem ações preventivas ou corretivas a fim de zelar pela regularidade e pela qualidade da oferta dos cursos de graduação e de pós-graduação lato sensu, nas modalidades presencial e à distância, sejam elas públicas ou privadas. No dia seguinte o MEC publicou a Portaria no 330, na qual dispõe sobre a emissão de diplomas em formato digital.Outro aspecto de igual importância é a determinação do MEC da responsabilidade legal da mantenedora, cujo dirigente deve responder, nos termos da legislação civil e penal, pela guarda e pela manutenção do acervo acadêmico, inclusive nos casos de negligência ou de utilização fraudulenta, bem como do depositário de acervo acadêmico (DAA), solidariamente responsável pela manutenção e pela custódia do acervo acadêmico, incluindo seus antecessores.Essa atribuição de responsabilidade de pessoas físicas (com o registro do CPF no MEC) merece destaque, afinal a instituição deve estabelecer diretrizes em conformidade com as resoluções do MEC para evitar a criminalização pelo descumprimento das medidas exigidas, e nesse sentido enaltecemos a importância do estabelecimento da governança documental.A partir do que foi determinado nessas portarias, detalhamos neste projeto “Secretaria Acadêmica: MEC e Acervo Digital” a gestão de documentos em arquivos digitais referentes à vida acadêmica dos estudantes, comprobatórios de seus estudos, com a organização necessária para assegurar em cada etapa do processo as condições adequadas a conservação, fácil acesso e pronta consulta.
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