Eu recomendo altamente o livro "Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos", de Rosely Curi Rondinelli. Este livro fornece um guia abrangente, passo a passo, para o gerenciamento de documentos eletrônicos. Ele oferece conselhos práticos sobre como organizar os documentos, como controlar o acesso e como preservar e proteger os dados e informações mais importantes.
O livro abrange desde os princípios e as diretrizes para a gestão de documentos eletrônicos, passando por temas como a segurança e o controle de acesso. Também fornece uma perspectiva das preocupações legais, além de abordar a preservação dos documentos eletrônicos. Em seguida, ele aborda como implementar as soluções de gerenciamento de documentos eletrônicos, incluindo recomendações detalhadas sobre como usar ferramentas de controle de acesso, como gerenciar as versões dos documentos e como automatizar o gerenciamento de documentos.
O autor também oferece uma visão abrangente sobre o processo de auditoria de documentos eletrônicos, com recomendações sobre como realizar auditorias eficazes e o que esperar de auditorias de documentos. Ele também oferece uma profunda análise sobre como gerenciar e controlar o acesso ao conteúdo dos documentos, além de fornecer exemplos específicos de como controlar o acesso.
Em suma, este livro oferece um guia abrangente para o gerenciamento de documentos eletrônicos, abordando todos os aspectos da gestão de documentos. É recomendado para qualquer pessoa que tenha a responsabilidade de gerenciar documentos eletrônicos, pois fornece uma abordagem prática para implementar as diretrizes e as melhores práticas para o gerenciamento de documentos.
O livro mostra que, tal como os documentos em papel, os documentos eletrônicos gerados no decorrer das atividades das instituições, também se constituem em fontes de prova dessas atividades e, portanto, precisam de um tratamento diferenciado, de um gerenciamento que vai muito além dos recursos oferecidos pelas modernas tecnologias de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) e da simples assinatura digital.Esta obra oferece aos profissionais e estudantes de diversas áreas do conhecimento, como administradores, bibliotecários, advogados, analistas de sistemas, cientistas da informação e da computação, uma grande oportunidade de se familiarizarem com conceitos e tendências gerenciais até então não disponíveis em língua portuguesa.
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