"A Representação de Conteúdo como Processo de Organização e Acesso à Informação Arquivística no Arquivo Nacional do Brasil", de Mariane Costa Pinto, é um livro que oferece um olhar profundo sobre o cenário mundial das representações de conteúdo com seus processos de organização e acesso à informação arquivística no Arquivo Nacional do Brasil. O livro se estrutura a partir de uma análise cuidadosa das práticas de acesso à informação arquivística, abordando desde as tecnologias usadas até o desenvolvimento da pesquisa em torno do assunto. Ao longo do texto, Costa Pinto examina o uso de representações de conteúdo para identificar, organizar e acessar a informação arquivística do Arquivo Nacional do Brasil, assim como os desafios e possibilidades emergentes como resultado dessa abordagem. Com sua análise detalhada e abrangente, o livro oferece um vislumbre das vantagens e desafios do uso de representações de conteúdo para arquivo e acesso à informação arquivística, assim como as perspectivas para o futuro desse campo.
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É por isso que recomendo vivamente "A Representação de Conteúdo como Processo de Organização e Acesso à Informação Arquivística no Arquivo Nacional do Brasil", de Mariane Costa Pinto, para aqueles que desejam adquirir um conhecimento mais profundo sobre o uso de representações de conteúdo para arquivo e acesso à informação arquivística.
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A publicação, baseada na dissertação de mestrado da autora em Ciências da Documentação e Informação na Universidade de Lisboa, propõe o uso da indexação como modelo de representação de conteúdo para a recuperação da informação arquivística no Arquivo Nacional do Brasil. A base para análise de seu fundamento é o estudo de utilizadores ali realizado. Criada em 1838, a instituição tem como finalidade a gestão, o recolhimento, o processamento técnico, a preservação e a divulgação do patrimônio documental brasileiro. A representação de conteúdo identifica os conceitos mais pertinentes do documento, que darão lugar a termos ou descritores, e possibilita uma correspondência precisa com o assunto pesquisado, facilitando a recuperação e o acesso à informação. A valorização da eficácia nos serviços de referência e o cuidado nos procedimentos de organização arquivística e na disponibilização de pontos de acesso têm se mostrado cada vez mais apropriados, especialmente com a Lei de Acesso à Informação brasileira, que exige da instituição agilidade e eficiência na prestação de serviços. Seguindo algumas premissas, que serão apresentadas no capítulo destinado à indexação, é possível construir uma política de indexação, norteadora de princípios e critérios que servirão de guia na tomada de decisões para o aprimoramento do serviço e a racionalização dos processos. Para isso, é preciso estabelecer diretrizes que tenham em conta as características e os objetivos da instituição, determinantes do tipo de serviço a ser oferecido, a identificação dos utilizadores, para resposta às suas necessidades, e os recursos humanos, materiais e financeiros, que delimitam o funcionamento de um sistema de recuperação de informação.
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Autor: Mariane Costa Pinto
